Werkwijze

Jouw verhaal,
jouw regie

1. Binnen 24 uur contact

Wanneer het idee van een VaarwelVideo je aanspreekt en je wilt hiervoor graag een afspraak maken, neem dan gerust contact met ons op. Je hoort binnen 24 uur van ons, althans, hier streven we naar. In een telefonisch gesprek of desgewenst per mail bespreken we om te beginnen jouw wensen, de mogelijkheden en – wanneer helder is wat we precies voor je gaan maken – het exacte tarief, zodat je weet waar je aan toe bent. 

2. Persoonlijk gesprek

Kies je voor een uitgebreidere VaarwelVideo, een langere documentaire bijvoorbeeld die meer voorbereiding vraagt, dan volgt hierop mogelijk nog een tweede gesprek. Dat kan online, bij jou thuis, of desgewenst op een andere locatie. Voor dit gesprek en het doornemen van alle wensen en opties nemen we natuurlijk alle tijd. Want het doel is om samen toe te werken naar een script voor de film van je leven. Misschien heb je al iets specifieks in gedachten. Of misschien wil je juist dat wij je op weg helpen om jouw verhaal zo mooi mogelijk te formuleren. Wij hebben vele jaren ervaring als filmmakers en als journalist, en weten hoe je een verhaal met impact vertelt. 

3. De filmdag

De vervolgstap is de dag waarop we komen filmen. De datum plannen we uiteraard in overleg in. Het filmen gebeurt in een rustige, discrete setting. We zijn een productieteam van twee (Wendy en Lotte), en nemen enkel de hoognodige apparatuur mee, zoals een dslr (spiegelreflex)camera, statief en een geluidsset. We kunnen zowel binnen als buiten filmen; dit bespreken we vooraf. Het liefst maken we ook bij binnenopnames gebruik van natuurlijk daglicht, dus als er een mogelijkheid is om te filmen in een ruimte waar een of meerdere ramen zijn, dan is dat fijn om mee te beginnen. Filmen we in een donkere ruimte, dan zorgen we voor een studiodaglamp. Iets anders waar we graag rekening mee willen houden is het omgevingsgeluid. Hoe geïsoleerder de ruimte, des te mooier het eindresultaat zal worden. Maar als het om welke reden dan ook geen optie is om onder deze ‘ideale’ omstandigheden te filmen, zullen wij de nodige apparatuur meebrengen om toch tot een zo mooi mogelijk eindproduct te komen. 

4. Feedback

We proberen voor aanvang van een productie een zo realistisch mogelijke planning te geven, zodat je weet wat je kunt verwachten. Bij grotere, complexere producties kan er een langere levertijd gelden. Maar in principe mag je uitgaan van het volgende:

  • Uiterlijk binnen 7 werkdagen (gerekend vanaf de filmdag) sturen we je per e-mail de eerste versie van jouw film toe.
  • Deze eerste versie kun je bekijken via een linkje.
  • Hierop kun je feedback geven en eventueel nog wat laten wijzigen. Het kan tenslotte zijn dat je van een bepaalde uitspraak bij nader inzien toch spijt hebt en deze liever niet in de VaarwelVideo terugziet.
  • De uiteindelijke VaarwelVideo wordt vervolgens in principe binnen 3 werkdagen (gerekend vanaf het moment dat we jouw feedback hebben ontvangen) afgeleverd. In spoedgevallen is een kortere levertijd mogelijk (mits vooraf besproken).

5. Het eindresultaat

Kortom, een VaarwelVideo wordt op maat en met zorg gemaakt. En zo komen we tot een definitieve VaarwelVideo (beschikbaar gesteld als downloadbaar mp4-bestand) die je met een gerust hart kunt nalaten aan je dierbaren. Wil je je VaarwelVideo in een mooie geschenkbox ontvangen met usb-stick? Ook dat kan. Vraag ons gerust naar de verschillende opties hiervoor. 

Speciale wensen?

Mogelijk heb je zelf al tot in detail in gedachten hoe jouw VaarwelVideo eruit zou moeten komen te zien. Aangezien er veel manieren zijn om invulling te geven aan een afscheidsfilm, kan het zijn dat je jouw ideeën nog niet terug hebt zien komen op deze site. Het spreekt voor zich dat daar wél ruimte voor is. Laat het ons vooral weten in ons voorgesprek.