Onze werkwijze
van Hallo tot een VaarwelVideo in 4 stappen
Stap 1: Kennismaken
Wanneer het idee van een VaarwelVideo u aanspreekt, neem dan gerust contact met ons op. In een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we om te beginnen uw wensen en de mogelijkheden. We denken graag mee over de vorm die het beste bij u past – of het nu gaat om een uitgebreide documentaire, een persoonlijke boodschap voor uw (klein)kinderen, of een videospeech die in de toekomst op uw eigen uitvaart wordt afgespeeld.
Dit eerste gesprek vindt in principe online plaats, of – als u dat wenst – in een telefonisch gesprek. Dit is niet alleen praktisch en efficiënt, maar zorgt er ook voor dat we snel een moment kunnen vinden dat voor u uitkomt. Mocht er na dit gesprek een vervolgafspraak nodig zijn, voordat we gaan filmen, dan bekijken we in overleg of een persoonlijke ontmoeting gewenst is.
Goed om te weten: het eerste gesprek is vrijblijvend en kosteloos. Mocht er een tweede gesprek nodig zijn in de vorm van een persoonlijke ontmoeting, dan brengen we deze in rekening als er geen opdracht uit voortkomt. Uiteraard verrekenen we dit bedrag als u besluit verder met ons te gaan.
Stap 2: Offerte
Op basis van de intake sturen wij u een offerte op maat per e-mail. Omdat geen enkele video hetzelfde is, kunnen we op deze website slechts een vanaf-prijs tonen. In de offerte specificeren we duidelijk wat er binnen het gekozen pakket valt, zoals het aantal opnamedagen, de montage en eventuele extra opties zoals een geschenkbox of aanvullende bewerkingen.
Na akkoord op de offerte vragen wij een aanbetaling van 40%, waarna we de filmdag(en) inplannen. Dit stelt ons in staat om alles zorgvuldig voor te bereiden en de nodige tijd te reserveren. Vervolgens ontvangt u na oplevering van de eerste ruwe versie een factuur voor 35% van het totaalbedrag. Op deze ruwe versie kunt u feedback geven. De resterende 25% wordt gefactureerd bij de definitieve oplevering van de video.
Mocht u tussentijds extra wensen hebben, dan bespreken we samen de mogelijkheden en eventuele meerkosten. Zo blijft het proces transparant en weet u precies waar u aan toe bent.
Stap 3: Filmen
De dag(en) waarop wij komen filmen, plannen we in overleg met u, op een locatie naar keuze.
Wij zijn een 2-koppig productieteam: Wendy en Lotte.
Afhankelijk van de opdracht en uw wensen, werken wij als team aan uw VaarwelVideo. Bij de opnamen van een documentaire zijn we altijd met z’n tweeën aanwezig: één van ons filmt, terwijl de ander zich richt op het interview en de details in beeld. Dit zorgt voor een vloeiende en ontspannen opnamesessie, waarbij we u zo goed mogelijk begeleiden. Bij een Hiernogmaals of Videospeech is de opzet vaak eenvoudiger en is slechts één van ons aanwezig om de filmopnamen uit te voeren.
Uiteraard stemmen we dit vooraf met u af, zodat u weet wat u kunt verwachten.
Stap 4: Levering
Afhankelijk van het type VaarwelVideo dat u kiest, hanteren we verschillende levertijden. Bij grotere, complexere producties kan er een langere levertijd gelden. Maar in principe mag u uitgaan van het volgende:
Documentaire: Uiterlijk binnen 7 werkdagen vanaf de (laatste) filmdag sturen we u per e-mail de eerste versie toe via een link. Hierop kunt u feedback geven en eventueel nog aanpassingen laten doen. De uiteindelijke VaarwelVideo ontvangt u binnen 3 werkdagen als digitaal bestand, gerekend vanaf het moment dat we uw feedback hebben ontvangen.
Videospeech: Omdat deze video’s doorgaans minder bewerkelijk zijn, ontvangt u de eerste versie binnen 5 werkdagen na de opnames. Na eventuele correcties ontvangt u de definitieve versie binnen 2 werkdagen na uw feedback.
Hiernogmaals: Deze persoonlijke boodschap wordt vaak direct na de opnames in de montage afgerond. Daarom mag u rekenen op een eerste versie binnen 3 werkdagen, en na eventuele correcties ontvangt u de definitieve versie binnen 1 werkdag na uw feedback.