Laatst bijgewerkt: 15 februari 2025

 

Bij VaarwelVideo hechten we veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken en hoe we ervoor zorgen dat uw gegevens veilig blijven.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit kan onder andere omvatten:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer (bij contactaanvragen en offerteaanvragen)
• Adresgegevens (bij opnames op locatie)
• Beeld- en geluidsmateriaal (bij de productie van uw VaarwelVideo)
• Betaalgegevens (voor facturatie en administratieve doeleinden)

2. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het verwerken van aanvragen en het uitvoeren van opdrachten
• Het opnemen van contact in verband met uw VaarwelVideo
• Het bewerken en leveren van de eindproducten
• Facturatie en administratieve verplichtingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening

3. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Dit omvat:

• Beveiligde opslag van beeldmateriaal en persoonsgegevens
• Toegang tot gegevens beperkt tot enkel het team dat werkzaam is voor VaarwelVideo 
• Gebruik van versleutelde verbindingen bij dataverkeer

4. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Denk hierbij aan:

• Hostingproviders voor de opslag van uw video’s
• Betalingsverwerkers voor facturatie

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens en videomateriaal worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

• Videomateriaal: maximaal 6 maanden na oplevering, tenzij anders overeengekomen
• Contactgegevens en factuurgegevens: conform wettelijke bewaarplicht (7 jaar)

6. Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens
• Uw gegevens op te vragen en over te dragen

Wilt u gebruik maken van deze rechten? Neem dan contact met ons op via hallo@vaarwelvideo.nl

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te controleren.

8. Contact

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Neem gerust contact met ons op:

📧 E-mail: hallo@vaarwelvideo.nl
📍 Adres: Kortenaerlaan 35, 2121 XJ Bennebroek
📞 Telefoon: 06-15467787

Wij gaan zorgvuldig met uw gegevens om en danken u voor uw vertrouwen in VaarwelVideo.